Theo dõi chi phí là một nỗi đau. 5 ứng dụng miễn phí và đơn giản này có thể giúp
Trực tiếp từ thế giới báo cáo chi phí thú vị: cách rẻ nhất và dễ nhất để quét biên lai, theo dõi số dặm, chuyển đổi tệp PDF, v.v.
Hãy thực tế: không ai thích làm chi phí. Cho dù bạn làm việc cho một công ty Fortune 500 với hệ thống kế toán ưa thích hoặc bạn tự làm chủ và tìm cách tạo ra tài sản của riêng mình, việc giữ các tab trên tất cả các giao dịch mua, số dặm, biên lai và các bản nhạc khác là một nỗi đau của hoàng gia, chỉ đứng sau gửi tất cả chúng thông qua một mê cung các hình thức mỗi tháng.
Và trong khi có rất nhiều ứng dụng hứa hẹn các giải pháp tất cả trong một cho các thách thức chi phí của bạn, chúng thường tốn tiền và có thể trở nên khá cồng kềnh. Dưới đây là danh sách các ứng dụng đơn giản, dễ hiểu và miễn phí mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp chi phí của mình.
1. GIỮ LẠI CÁC BIÊN LAI
Nhờ điện thoại thông minh, quét hóa đơn đã biến từ một quá trình đau đớn một thời vô cùng đau đớn thành một vài thao tác trên một hình chữ nhật bằng kính. Bí quyết, bây giờ, là nơi lưu trữ hoặc gửi các biên lai đó sau khi chúng được quét. Microsoft có một tùy chọn tuyệt vời có tên Office Lens ( Android , Apple ) giúp nhanh chóng số hóa tài liệu và sau khi chụp, cho phép bạn chọn nhiều định dạng và vị trí: dưới dạng hình ảnh, dưới dạng PDF, vào bộ lưu trữ điện thoại của bạn, sang OneNote, OneDrive, Word, hoặc PowerPoint. Nó cho phép quét đơn giản và sau đó nhiều tùy chọn.
2. TÂM TRÍ NHỮNG DẶM
Đối với năm tính thuế 2019, tỷ lệ tiết kiệm nhiên liệu của doanh nghiệp Hoa Kỳ là 58 cent mỗi dặm. Bạn có thể chắc chắn rằng tất cả những dặm được hạch toán với GPS tự động tính năng theo dõi được tìm thấy trong Everlance ( Android , của Apple ứng dụng). Phiên bản miễn phí cho phép tối đa 30 chuyến đi được đăng nhập tự động mỗi tháng, sau đó bạn có thể đăng nhập các chuyến đi theo cách thủ công hoặc lên kế hoạch 60 đô la hàng năm để mở khóa theo dõi tự động không giới hạn. Các chuyến đi có thể được phân loại thành doanh nghiệp hoặc cá nhân và các báo cáo có thể được lưu vào PDF hoặc CSV sau khi bạn sẵn sàng rút tiền.
3. XUẤT NHỮNG EMAIL ĐÓ
Biên lai email có vẻ phổ biến như oxy và truyền hình thực tế, nhưng vẫn có thể mất vài lần nhấp để đưa từng người vào một định dạng phù hợp để chia sẻ. Nếu bạn sử dụng Google Chrome và Gmail, thì tiện ích mở rộng Save Emails to PDF ( Cửa hàng Chrome trực tuyến ) có tên hoàn hảo là phải có. Với nó, bạn có thể chọn nhiều thư email và lưu tất cả chúng cùng một lúc vào các tệp PDF riêng biệt hoàn hảo để gửi tới nền tảng báo cáo chi phí của công ty bạn. Bạn cũng có thể lưu vào các định dạng khác và bạn nhận được 50 chuyển đổi miễn phí mỗi tháng, sau đó bạn sẽ cần nâng cấp lên gói bảo hiểm 15 đô la mỗi tháng.
4. MẮT NHỮNG CHI PHÍ
Nếu bạn chỉ đang tìm kiếm một cách đơn giản để theo dõi các chi phí mà không cần nhiều sự ồn ào, không cần quét, chỉ cần theo dõi chi phí theo kiểu cũ thì có một ứng dụng Android mới được gọi là rất đơn giản và được gọi là rất đơn giản Chi phí: Trình theo dõi đơn giản ( Android ). Mở nó lên, chạm vào nút Thêm Thêm Chi phí, nhập chi phí của bạn và đó là về nó. Dựa trên mã nguồn mở, ứng dụng này miễn phí và hoạt động ngoại tuyến, có giao diện thân thiện, hỗ trợ nhiều loại tiền tệ và có thể được xuất sang Excel. Một lần nữa: nó khá đơn giản, nhưng đó có thể là tất cả những gì bạn cần.
5. THU THẬP NHỮNG KIỂM TRA
Nếu bạn là một người làm việc tự do hoặc nhà thầu, đôi khi việc gửi chi phí của bạn đóng vai trò thứ hai để thực sự được trả tiền cho công việc của bạn. Và trong một biển phần mềm tạo hóa đơn, Bookipi đa nền tảng ( Android / iOS / Win / Mac ) nổi bật vì đơn giản, hữu ích và tốt nhất là miễn phí. Hóa đơn được đồng bộ hóa giữa các thiết bị và bạn sẽ được thông báo khi chúng được khách hàng của bạn xem. Bạn có thể chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng thông qua phần mềm và bạn cũng có thể sử dụng nó để gửi ước tính. Công ty cũng có một thư viện học tập tuyệt vời , với các mẹo, thủ thuật và miễn phí.
Hãy thực tế: không ai thích làm chi phí. Cho dù bạn làm việc cho một công ty Fortune 500 với hệ thống kế toán ưa thích hoặc bạn tự làm chủ và tìm cách tạo ra tài sản của riêng mình, việc giữ các tab trên tất cả các giao dịch mua, số dặm, biên lai và các bản nhạc khác là một nỗi đau của hoàng gia, chỉ đứng sau gửi tất cả chúng thông qua một mê cung các hình thức mỗi tháng.
Và trong khi có rất nhiều ứng dụng hứa hẹn các giải pháp tất cả trong một cho các thách thức chi phí của bạn, chúng thường tốn tiền và có thể trở nên khá cồng kềnh. Dưới đây là danh sách các ứng dụng đơn giản, dễ hiểu và miễn phí mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp chi phí của mình.
1. GIỮ LẠI CÁC BIÊN LAI
Nhờ điện thoại thông minh, quét hóa đơn đã biến từ một quá trình đau đớn một thời vô cùng đau đớn thành một vài thao tác trên một hình chữ nhật bằng kính. Bí quyết, bây giờ, là nơi lưu trữ hoặc gửi các biên lai đó sau khi chúng được quét. Microsoft có một tùy chọn tuyệt vời có tên Office Lens ( Android , Apple ) giúp nhanh chóng số hóa tài liệu và sau khi chụp, cho phép bạn chọn nhiều định dạng và vị trí: dưới dạng hình ảnh, dưới dạng PDF, vào bộ lưu trữ điện thoại của bạn, sang OneNote, OneDrive, Word, hoặc PowerPoint. Nó cho phép quét đơn giản và sau đó nhiều tùy chọn.
2. TÂM TRÍ NHỮNG DẶM
Đối với năm tính thuế 2019, tỷ lệ tiết kiệm nhiên liệu của doanh nghiệp Hoa Kỳ là 58 cent mỗi dặm. Bạn có thể chắc chắn rằng tất cả những dặm được hạch toán với GPS tự động tính năng theo dõi được tìm thấy trong Everlance ( Android , của Apple ứng dụng). Phiên bản miễn phí cho phép tối đa 30 chuyến đi được đăng nhập tự động mỗi tháng, sau đó bạn có thể đăng nhập các chuyến đi theo cách thủ công hoặc lên kế hoạch 60 đô la hàng năm để mở khóa theo dõi tự động không giới hạn. Các chuyến đi có thể được phân loại thành doanh nghiệp hoặc cá nhân và các báo cáo có thể được lưu vào PDF hoặc CSV sau khi bạn sẵn sàng rút tiền.
3. XUẤT NHỮNG EMAIL ĐÓ
Biên lai email có vẻ phổ biến như oxy và truyền hình thực tế, nhưng vẫn có thể mất vài lần nhấp để đưa từng người vào một định dạng phù hợp để chia sẻ. Nếu bạn sử dụng Google Chrome và Gmail, thì tiện ích mở rộng Save Emails to PDF ( Cửa hàng Chrome trực tuyến ) có tên hoàn hảo là phải có. Với nó, bạn có thể chọn nhiều thư email và lưu tất cả chúng cùng một lúc vào các tệp PDF riêng biệt hoàn hảo để gửi tới nền tảng báo cáo chi phí của công ty bạn. Bạn cũng có thể lưu vào các định dạng khác và bạn nhận được 50 chuyển đổi miễn phí mỗi tháng, sau đó bạn sẽ cần nâng cấp lên gói bảo hiểm 15 đô la mỗi tháng.
4. MẮT NHỮNG CHI PHÍ
Nếu bạn chỉ đang tìm kiếm một cách đơn giản để theo dõi các chi phí mà không cần nhiều sự ồn ào, không cần quét, chỉ cần theo dõi chi phí theo kiểu cũ thì có một ứng dụng Android mới được gọi là rất đơn giản và được gọi là rất đơn giản Chi phí: Trình theo dõi đơn giản ( Android ). Mở nó lên, chạm vào nút Thêm Thêm Chi phí, nhập chi phí của bạn và đó là về nó. Dựa trên mã nguồn mở, ứng dụng này miễn phí và hoạt động ngoại tuyến, có giao diện thân thiện, hỗ trợ nhiều loại tiền tệ và có thể được xuất sang Excel. Một lần nữa: nó khá đơn giản, nhưng đó có thể là tất cả những gì bạn cần.
5. THU THẬP NHỮNG KIỂM TRA
Nếu bạn là một người làm việc tự do hoặc nhà thầu, đôi khi việc gửi chi phí của bạn đóng vai trò thứ hai để thực sự được trả tiền cho công việc của bạn. Và trong một biển phần mềm tạo hóa đơn, Bookipi đa nền tảng ( Android / iOS / Win / Mac ) nổi bật vì đơn giản, hữu ích và tốt nhất là miễn phí. Hóa đơn được đồng bộ hóa giữa các thiết bị và bạn sẽ được thông báo khi chúng được khách hàng của bạn xem. Bạn có thể chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng thông qua phần mềm và bạn cũng có thể sử dụng nó để gửi ước tính. Công ty cũng có một thư viện học tập tuyệt vời , với các mẹo, thủ thuật và miễn phí.
Nhận xét
Đăng nhận xét